非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?
bigegpt 2024-09-27 00:31 3 浏览
将 Excel 中的数据表复制到 Word，从来都不是那么一帆风顺，相信大家一定遇到过这样那样的问题。
相关的案例我也写过一些，比如 Excel 数据表复制到 Word，如何才能做到格式拷贝不走样？
今天要来聊一聊，宽度过于夸张的 Excel 数据表复制到 Word 以后，如何才能完整显示？
案例：
将下图 1 的 Excel 数据表复制到 Word 中，要让整个表在 Word 页面中完整显示。
效果如下图 2 所示。
解决方案：
如果要将 Excel 数据表复制到 Word 以后能够完整显示，分很多种情况。
对于宽度还可控的表，通常可以调小列宽或者缩小字体，如果还是不行，那也仍然分不同的情况而出招。
比如下面这个表。
1. 选中数据表的整个区域 --> 按 Ctrl+C
2. 打开 Word，按 Ctrl+V
表格的宽度超出了 Word 页面宽度，因此无法完整显示。
象这种情况还是比较容易的，因为表格的宽度不算太夸张，我们只需要把 Word 页面横过来，基本就足够显示整个表了。
3. 选择菜单栏的“布局”-->“纸张方向”-->“横向”
所幸表格宽度还行，现在就完整显示在 Word 中了。
如果象下图这么宽的表格，即使页面横过来也不够啊。
有关这个甘特图的制作方法，请参阅 无需动用图表，用 无需动用图表，用 Excel 条件格式就能制作甘特图。
1. 选中整个数据表区域 --> 按 Ctrl+C
2. 在横向显示的 Word 中按 Ctrl+V
果然还是超出了宽度。
3. 选中表格，看到左上角的“+”号了吗？将鼠标移到“+”号上面 --> 右键单击
4. 在弹出的菜单中选择“自动调整”-->“根据窗口自动调整表格”
表格的宽度就根据 Word 页面宽度自动调窄了。
5. 全选整个表格 --> 将字体调小到合适的尺寸
这么宽的甘特图就顺利完整显示在 Word 中了。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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