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Excel – 如何批量取消单元格内的换行?

bigegpt 2024-11-03 13:12 5 浏览

Excel 单元格内换行,有两种方式,一种是根据列宽自动换行,这个需要在“设置单元格格式”中勾选一下“自动换行”选项即可。


另一种是根据自己需要在特定的位置手动换行,也叫硬回车。


手动换行可能很多同学都不陌生了,但是如何将有换行的很多单元格同时取消换行?这个技巧大家会吗?


案例:


下图 1 和下图 2 的 C 列分别没有换行和有换行,如何将 1 变成 2,又把 2 恢复成 1?


解决方案:


1. 用鼠标双击单元格中需要换行的位置 --> 按 Alt+Enter,即可完成手动换行。


下面教大家如何批量取消换行。


2. 选中需要取消换行的区域 --> 按 Ctrl+H


3. 在弹出的“查找和替换”对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”按钮:

  • 查找内容:输入 Alt+10 或 Ctrl+J
  • 替换为:什么都不用输入


设置说明:

  • Alt+10 是 Ctrl+J 都是换行快捷键,其中 10 必须是小键盘上的数字,如果没有小键盘,就用 Ctrl+J;
  • 输入换行快捷键后,在“查找内容”看不到任何内容,只会看到光标形状发生了变化;
  • 整个设置的用意是将换行符替换为空


4. 查找完成后点击提示对话框上“确定”--> 点击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框


选中区域内的所有换行符都已经成功取消了,但是行高没有随之自动恢复,还要再设置一下。


5. 选中需要调整行高的所有行 --> 双击任意选中行标签之间的空档,即可批量完成行高自适应


于是表格又复原了。


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