10秒钟搞定1800条无规则数据提取，这个功能简直太神了

文：徐军泰 首发：Excel同学会

数据提取 · Excel · 无规律 · 正则表达式

?5mins 读完，今天的文章绝对建议收藏

大家好，我是徐老师。

最近做会员答疑时遇到不少数据提取方面的问题，尤其是无规律数据的提取。比如，下面这个问题中，要求从A列文本中将规格信息提取出来，即单元格中类似AxB，或者AxBxC的信息。

这个问题中，有几个难点，一起来看一下：

• A列文本长度无规律，要提取的规格数据位置不固定，因此使用函数法——No！行不通
• 目标数据格式不统一，例如有的单元格内为AxB，有的为AxBxC，因此快速填充法——No！行不通
• A、B、C的格式也不统一，有的只有数字，有的数字前面有φ符号，有的后面有mm，有的数字带小数点，有的不带……
• 数据量大，整张表共有1800余行

这样的表，用常规方法来处理，花两天时间也搞不定！基本就八个字——束手无策，无可奈何！

怎么办？我的解决方案是尝试在Excel超能力插件中应用【正则提取】功能来实现智能提取，来看我的操作。

01

编写正则表达式

在"Excel中怎么提取不规则文本？一篇文章，快速学会正则表达式+正则提取"一文中，我们介绍了正则表达式的用法。

所谓正则表达式，说白了，就是对文本规律/规则的一种表达方法。只要我们能将要提取的目标文本的规则表达清楚，用正则表达式写出来，就有可能快速完成提取。

由于目标文本前面已经描述了，有可能是AxB，也有可能是AxBxC。A、B、C的主体是数字信息，因此最基本的正则表达式可以写为：

\d+x\d+(x\d+)?

\d+代表至少1位数字，由于目标数据中A、B一定存在，但C不一定，因此(x\d+)后面加?表示出现0次或1次。

有了基本的正则框架，现根据A、B、C内部格式的多样性特点，最终将本例的正则表达式写为：

φ?\d+(\.\d+)?(mm)?xφ?\d+(\.\d+)?(mm)?(xφ?\d+(\.)?\d+)?(mm)?

具体含义可对照"Excel中怎么提取不规则文本？一篇文章，快速学会正则表达式+正则提取"一文中的正则字符含义来理解。

02

在Excel超能力中进行正则提取

1、在Excel超能力的【正则提取】框内，将已经编写的正则表达式粘贴进去，并按回车键；

2、在弹出的对话框中选择要处理的区域，A3:A1802；

3、确定后，在弹出对话框中选择结果保存的位置，这里选择B3单元格；

再次点击确定后，超能力将进行自动处理。约3秒钟时间，即可完成自动提取。

好了，今天的内容就介绍到这里，我是徐老师，感谢阅读。

如果文章有用，记得关注/收藏/转发。

关联阅读：

「数据提取」正则表达式：如何在Excel中实现精准提取

作者 徐军泰

——《左手数据，右手图表》作者，Excel同学会创办人，唯库、万门大学等平台特约讲师。

● 如何获取「Excel超能力」？

Excel超能力，是一款面向职场人的超实用Excel效率提升插件，同时兼容MSOffice和金山WPS。

插件意在提升Excel批量处理和操作方面的不足，弥补Excel在多表导航、密码管理等方面的功能，以及优化合并单元格等操作层面的体验，让用户具备Excel超能力！

目前，插件已有包括Excel文本处理、数据录入、数据处理、格式转化、报表合并与拆分、（动态）图表制作、文件批处理、文档加密解密、图片批处理、个人账号密码管理、快捷键、自定义函数等在内的10余个功能模块以及200+个功能，覆盖90%以上的常用操作和应用场景，帮助用户快速解决问题，节省95%的操作时间。

关注我，私信回复：666，可自动领取。