摘要：在世界500强公司的总经办，秘书小李的日常被繁琐的发文格式化工作所占据。传统方法下，每篇文档的格式调整需耗费30分钟以上，数百份文档的格式化工作量令人望而生畏。本文将展示如何利用Python自动化技术，几秒钟完成传统方法4500分钟的工作量，让文档格式化变得轻松而优雅。

文档格式化的痛点

小李，一位在世界500强公司担任总经办秘书的职场人，每日面对的不仅是公司发文的格式要求，更是一项耗时耗力的格式化任务。传统方式下，他需要逐个打开文档，手动调整格式，这样的工作不仅效率低下，而且极易出错。

传统方法的局限性

• 耗时耗力： 每篇文档的格式调整需30分钟以上。
• 容易出错： 重复性工作增加了出错的风险。
• 效率低下： 无法快速响应领导的需求。

Python自动化：办公效率的革命

技术解决方案

小李通过公众号后台找我我们，我们为他提供了一种高效的解决方案。通过编写Python脚本，他能够一键完成所有文档的格式化工作，大大提升工作效率。

代码实现【格式可自定义】

#定义字体格式
from docx.shared import Pt #用于设定字体大小（磅值）
from docx.oxml.ns import qn #用于应用中文字体


def F_title(run):
    #标题文字    
    run.font.size = Pt(22) #文字大小磅值
    run.bold = True #加粗
    run.font.name = "方正小标宋_GBK" #字体
    r = run._element.rPr.rFonts
    r.set(qn("w:eastAsia"),"方正小标宋_GBK") #字体
        
def F_name_dept(run):
    #姓名，部门，日期
    run.font.size = Pt(17) #文字大小磅值
    run.bold = False #加粗
    run.font.name = "楷体" #字体
    r = run._element.rPr.rFonts
    r.set(qn("w:eastAsia"),"楷体") #字体
    
def F_main(run):        
    #正文的格式
    run.font.size = Pt(17) #文字大小磅值
    run.bold = False #加粗
    run.font.name = "仿宋" #字体
    r = run._element.rPr.rFonts
    r.set(qn("w:eastAsia"),"仿宋") #字体
    
def F_title1(run):
    #标题一的格式
    run.font.size = Pt(17) #文字大小磅值
    run.bold = False #加粗
    run.font.name = "黑体" #字体
    r = run._element.rPr.rFonts
    r.set(qn("w:eastAsia"),"黑体") #字体
    
def F_title2(run):
    #标题二的格式
    run.font.size = Pt(17) #文字大小磅值
    run.bold = True #加粗
    run.font.name = "楷体" #字体
    r = run._element.rPr.rFonts
    r.set(qn("w:eastAsia"),"楷体") #字体


import docx,os
#获取待处理的文件的路径
path='待处理文件'  #文件所在文件夹
files = [path+"\\"+i for i in os.listdir(path)] #获取文件夹下的文件名,并拼接完整路径


#逐个提取文件，设置字体格式
for file in files:
    doc = docx.Document(file)
    for run in doc.paragraphs[0].runs: #总标题字体格式
        F_title(run)
        
    for para in doc.paragraphs[1:3]: #部门、姓名及日期字体格式
        for run in para.runs:
            F_name_dept(run)
    
    title1 = ["一、","二、","三、","四、"] #标题一的唯一特征字符串
    title2 = ["1、","2、","3、","4、"] #标题二的唯一特征字符串
    for para in doc.paragraphs[3:]:
        if any(i in para.text for i in title1): #若该段落是标题一，则应用标题一的字体格式
            for run in para.runs:
                F_title1(run)
        elif any(j in para.text for j in title2):#若该段落是标题二，则应用标题二的字体格式
            for run in para.runs:
                F_title2(run)
        else:
            for run in para.runs: #其余都应用正文的字体格式
                F_main(run)
    doc.save('已处理文件\\{}'.format(file.split("\\")[1]))
        

核心优势

• 批量处理： 一键处理文件夹下所有Word文档。
• 高效率： 150个文档格式处理，从数千分钟缩短至几秒钟。
• 高准确率： 自动化操作，减少人为错误。

结果展示

小李利用Python脚本，成功地为所有文档完成了格式化工作，整个过程快速、准确，大大提升了工作效率。

结语：自动化，让工作更智能

Python自动化技术不仅提升了小李的工作效率，也让他从繁琐的手动操作中解放出来，有更多的时间专注于更有价值的工作。

分享你在文档处理中遇到的挑战，或是你如何使用技术提升工作效率的故事。在评论区留言，让我们一起探讨自动化的无限可能！

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