一般纳税人企业开增值税发票只能选“航天金税盘开票系统”或“百望税控盘开票系统”来开增值税发票。
手工填开发票，需要根据销售合同将商品明细在开票软件中进行手工一条条的录入，如果开具多行清单时，手工录入会变得麻烦，而且在2016年营改增之后，国家税务总局推行了税收分类编码制度，要求所开发票的商品必须指定适合的税收分类编码，这样进一步加剧了财务人员填开发票的难度，很多财务人员都会遇到录入开票信息而加班加点，面对清单明细多而录入的手指酸痛，对于不懂选择商品税收分类编码而感到焦头烂额！
领导或销售员一句话，而我们财务人员确要忙半天，有时因为清单太多，不小心输错某个内容，又要作废发票重新开具，所以很多财务员都非常害怕听到开票。但是身为财务人员，又无法逃避！怎么办呢？
不要着急，办法总比困难多！！！
真有捷径？？？！！！
是的！有捷径。不过先不要着急，我们一步一步往下看。
首先我们一起先进入开票软件的发票填开界面，研究一下这个界面。
上面这个界面，对于我们财务人员来说再熟悉不过了，每次开具发票都会进入这个界面，小编也相信很多细心的财务人员肯定也注意到这个界面上面一排按钮，其中有一个按钮叫“导入”（上图箭头指示的方向）？这个按钮有什么用呢？我们点此按钮试一下。
点“导入”按钮后，开票软件弹出一个下来菜单，有三个选项：“导入设置”、“手工导入”、“批量自动导入”，这三个按钮又有什么用处？
1、导入设置：用于设置批量自动导入的参数；
2、手工导入：用于手工导入开票文件；
3、批量自动导入：在设定“导入设置”后，点此按钮，就可以批量导入开票文件进行批量开具发票。
今天小编给大家重点讲一下“手工导入”，“批量自动导入”功能我们下次给大家分享。
看到这里，大家应该猜到了，开票软件不光可以手工录入开票，还可以通过导入的方式进行开票！是的，开票软件（航天信息金税盘和百旺税控盘两种开票软件）还可以导入开票，而且这个导入开票的效率要远远高于手工录入的方式。
但是问题又来：什么样的文件才可以导入？这个文件在哪里获取呢？？？
小编查找了一下资料，税务总局对这个文件格式有一定的格式要求的，大家有需要可以到国税总局网站上查一下，只要按照这个格式制作开票文件，就可以将发票数据导入开票软件，小编看过这个文件格式，里面讲解的是关于发票文件的数据格式，对于我们绝大多数的财务人员来说，拿到这个规范也没啥用，因为我们拿到也不知道咋用？把开票信息手工按照这个格式填写？好像这个方法也可以哎。等等，等等！！！如果我们这么手工填写，干嘛不直接在开票软件直接手工填写呢？干嘛要多此一举呢！！！
是的，上面这种操作是毫无意义的。这种文件需要借助一些工具助手来制作，其实航天信息和百旺自家都是有清单助手软件的，但定价比较高，小编没用过，这里就不做介绍了，小编给大家介绍的是小编用过的一款工具，叫《飞鱼开票清单助手》。
小编把这个助手软件给大家简单介绍一下：
1、下载软件
大家可以直接在百度搜索 《飞鱼开票清单助手》，或者从文末点击“了解更多”到飞鱼软件官网下载最新版本。
二、软件解压缩
软件下载后，请务必解压缩后再使用，然后打开软件
三、准备Excel格式的销货清单
利用Excel高效丰富的录入功能填写完整开票销货清单。
四、导入Excel清单
1、点击助手软件上的“导入Excel清单”按钮
2、选择Excel销货清单文件
3、确认导入信息
4、成功导入
五、生成开票文件
1、点击软件首页“生成开票文件”按钮
2、生成开票文件
六、开票软件中操作
1、进入发票填开界面，点击“导入” ->“手工导入”
2、选择刚才转换的开票文件
3、文件导入成功
4、点击“清单”按钮，查看清单
5、核对清单、核对金额
6、清单和金额无误后即可打印发票。
怎么样，你看这样开票是不是变的非常简单了！Excel中也就是简单复制和编辑，然后通过飞鱼开票清单助手软件转换一下，一键导入开票软件，几十行甚至几百行的清单都是极速开具，看到这儿，你是不是感觉开票原来没那么难，只是自己没找到正确的方法。
《飞鱼开票清单助手》这款工具还有智能赋码的功能，可以解决部分企业的商品税收分类非常多，手工填写税收分类编码太麻烦的情况，当然还有其他更多的功能，我这里就不一一赘述了，感兴趣的百度搜索这个名字就找到了。
最后小编说一下，小编介绍的是《飞鱼开票清单助手》这个工具，当然如果是土豪企业，可以直接购买航天信息或百旺的自家的导入助手，具体价格请自行咨询当地的服务，像小编这点工资，肯定是不敢想的！
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