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SAP凭证录入之 信息查询

bigegpt 2024-08-21 12:15 2 浏览

录入会计凭证时,如果科目编号记不住,可以通过查询的方式找到。也许你知道如何查询,但是未必用好了SAP信息查询的功能。

例如,凭证录入时需要查询会计科目,

将鼠标放在科目处,点击红圈中的图标,或者按F4键,系统自动弹出查询界面如下图。

如上界面是在科目表中根据科目编号查询,也许你看到的查询界面会和上图不一致,其实只是你选择了不同查询方式而已,点击弹出框右上角的图标(红圈中)设置查询方式。

可以发现,SAP提供了多种会计科目查询的方法,有在科目表中查询的,有在公司代码中查询的,有按会计科目查询的,也有按科目描述查询的。

选择"公司代码中的总账科目描述",在公司代码中根据会计科目描述查询,进入如下查询界面,

此时千万不要回车哦,回车会将公司代码2000下所有的会计科目都查询出来。我见过好多用户都是直接回车,出来许多科目,然后从里面去筛选,这样不嫌麻烦吗?

如果你记得科目编号的前4位,例如1122,可以在"总账科目"处输入"1122*",表示查询以1122开头的会计科目。 记住:SAP中"*"表示模糊查询!

不要在"G/L详细注释"处录入"1122*"哦,那表示你要查询描述以1122开头的科目。 在"总账科目"处输入"1122*"后回车,

这样可以大大缩小查询的范围。如果你只记得科目的部分描述,也可以按科目描述进行模糊查询! 例如,"G/L详细注释"处录入"*应付账款*"表示查询描述包含"应付账款"四个字的科目。

回车,查询结果如下,

总结: SAP中信息查询有多种方式,用户可以自行选择适合的。"*"表示模糊查询,"张三*"代表查询以"张三"开头的内容;"*张三"代表查询以"张三"结尾的内容;"*张三*"代表查询包含"张三"的内容。

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