在《财务人员学习SAP的路线图》一文中我们介绍了,学习SAP要学业务,要熟悉后勤模块的常见流程,并能查询相关信息。存货是企业的重要资产,为了保证账实一致,财务会定期组织盘点,以掌握存货的状态。
在盘点之前,我们首先要了解物料的仓库状态,分别存储在哪些地方,库存是多少?本文介绍如何从SAP中导出物料的库存清单。首先,按照如下路径找到报表MB52。
报表MB52按工厂、库存地输出物料库存。MB52查询界面如下,可以按工厂、库存地、物料类型、物料组等信息查询库存数量。
选择特殊库存:勾选后,输出特殊库存,如供应商分包库存、寄售库存、项目库存等。
仅显示负库存:只查看库存为负数的物料,关于负库存的应用我们后续再详细讲解。
显示批次库存:按批次输出物料库存,这在启用批次管理后十分有用。
非零库存行: 对于库存为0的物料,不显示。
不显示值:只输出数量,不输出价值。
显示选项:输出内容的显示方式,分为层次显示和非层次显示。
按照如上条件,执行MB52输出如下,
以非层次方式输出,效果如下,
输出内容为物料在各个库存地的数量信息。细心的读者朋友会发现,输出内容只有物料编号,没有物料描述,可读性不强。熟练掌握ALV报表的朋友应该可以想到,遇见这种情况,首先想到的是此内容是否隐藏了,然后按照如下方式将其输出。
设置格式后,报表显示如下,
根据需要,用户还可以将报表数据导出到本地。
说 明:MB52查看的是实时库存,如果这期间有物料收发,下次执行MB52时输出内容就会发生改变。如果要查看某个时点的库存,可以使用报表MB5B。