SAP提供了强大的报表查询功能,在报表的选择界面中输入准确的查询条件,可以让查询结果更精确。本节介绍使用SAP报表选择条件的细节。
报表屏幕上,选择条件分为"单选条件"和"多选条件"。"多选条件"可以按范围查询,例如查询从6600400000到6600599999之间的所有科目(下图)。如果只查询单个科目6600403010,在选择"下限"处录入科目即可,不必输入从6600403010到6600403010。
如果只在选择"上限"输入科目(下图),表示查询科目编号小于6600403010的所有科目。
有的时候,我们查询的数据不是连续的,例如查询科目6600403010、6600403030和6600406010,此时可以点击上图红圈中的图标,设置更明细的查询条件。
在"选择单值"中依次输入科目,然后点击确认即可。如果科目数据很多,可以事先将科目数据在TXT文件中整理好,点击图标A,选择从文件导入(注意使用文本格式的文件)。如果需要清空已经录入的数据,点击图标C即可。注意:如果从文件中复制了科目(Ctrl + C),不要直接在上图空白处粘贴(Ctrl + V),最好选择图标B从剪切板复制,因为"Ctrl + V"的粘贴方式最多输入8条数据(上图空白行只有8行)。
按范围查询科目时,可以输入不连续的多个范围区间(如上图)。如果用户不查看某些科目,可以在上图中的"排除单值"和"排除范围"中排除不查看的科目。
以上就是在报表的"多选条件"中设置选择参数的方法,熟练掌握这些技巧可以方便用户从SAP中查询数据。在有的情况下,用户可能会筛选大于,或小于某个值的数据,例如筛选出金额大于0的数据(如下图)。
在本币金额录入处,鼠标点击后按F2键,系统弹出"维护选择项"窗口,选择相应的筛选方式。
执行后效果如下,
在报表选择界面中,也可按如上的方法进行范围查询。例如下图是查询编号大于6600403010的所有科目。
总结: 使用SAP报表进行数据查询时,熟练掌握"多项选择"方法和"F2"键,可以提高数据查询的精确度,是财务人员的必备技能。