销售订单是SAP中的重要凭证,记录了客户、产品、价格、数量等重要信息。作为财务人员,尤其是销售会计,时常会在SAP中查询销售清单,分析订单执行情况。本文介绍SAP中标准的销售订单报表VA05和VA05N。
VA05查询销售订单如下,
售达方:即客户,如果查询所有客户的订单,则无需输入内容。
物料: 可按物料编号查询销售订单。
凭证日期:即销售订单的日期,可以按时间范围查询销售订单。
未清销售订单: 选择此项后,仅显示还需交货的销售订单。
其中,凭证日期为销售订单抬头中的单据日期(下图),一般情况下,单据日期默认为创建订单的日期,除非创建订单时手工录入单据日期。
VA05输入查询条件后,回车,或选择"机构数据", 录入销售组织数据。如下信息对应上图中的"销售范围数据"、销售办公室和销售组,即根据销售机构进一步限制销售订单范围。
录入销售机构信息后,回车即可查询销售订单。
如上,报表VA05显示了销售订单的物料、数量、价格、交货日期等明细信息,以及销售订单的执行情况等信息。
VA05N查询销售订单界面如下,与VA05相比,可以按订单类型进行查询,其余查询条件基本一致。
输入与VA05相同的查询条件后,点击红圈中的图标,执行结果如下,
可以发现,VA05N显示的是销售订单抬头信息,不显示销售的物料、数量、价格等明细信息。选中某一行,点击红圈中的图标,可以跳转到VA03显示销售订单。
总结: VA05和VA05N是SAP标准的销售订单报表,VA05显示销售订单明细信息,VA05N仅输出销售订单抬头信息。如果要查询销售订单中的物料、价格、数量等信息须使用VA05,当VA05满足不了需求时,一般需要开发额外的报表。