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将一列数据，按字符拆分后转换为列表!

bigegpt 2024-10-15 08:36 40 浏览

1、职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来讲解一个后台粉丝留言咨询的Excel职场问题：如何将一列数据，按字符拆分后转换为列表？这个问题非常的有趣且具有职场办公现实意义，也具有一定的知识储备性，下面我们来看一下具体的问题场景。

如下图所示：

A列为一列名称，现在我们想要将整列名称以单个字符为间隔，分隔开后纵向一列显示在每个单元格中，即将一列数据，按字符拆分后转换为列表！

如果按最直观的方式做的话，我们需要按照固定长度对A列数据进行分列，然后对分列出来的若干个整行数据，依次进行复制，选择性粘贴-转置的操作，如果数据量较大的情况下，是一个非常行耗费时间与精力的工作。

2解题思路

解决这个问题我们可以通过运用Powry Query的M函数快速的实现。这里我们用到的是Text.ToList函数。Text.ToList函数是将文本转换为列表的函数。

下面我们就来看一下具体操作方法。

首先我们先将原始数据导入至Power Query编辑器中。

选中A列数据，继续点击【数据】选项卡下面的【从表格】按钮，在弹出的【创建表】对话框中，默认勾选【表包含标题】，点击【确定】后即可将原始数据导入至Power Query编辑器中。

我们在继续在Power Query编辑器中点击【添加列-自定义列】，在弹出的【自定义列】对话框中，我们输入自定义的【新列名】：“名称列表”。

在【自定义列公式】中输入M公式Text.ToList函数：

=Text.ToList([名称])

Text.ToList函数是将文本转换为列表的函数。函数包含如下参数，函数执行的结果为列表类型。

=Text.ToList（参数 1 as Text） as List

参数1为字符串，数据类型为文本函数，值为需要转换为列表的数据。

本例中Text.ToList函数使用方法极为简单，将A列每个单元格中字符串的每一个对象都转换为了列表中的一个元素，其中的空格也是一样。

点击“列表名称”列标题右侧的拓展按钮，点击“扩展到新行”，即可将数据列表List快速展开。将不用的“名称”列选中后删除。

最后我们需要将Power Query编辑器中的数据加载到Excel主界面即可。

点击【主页-关闭并上载至】，加载后呈现的方式选择“表”即可，加载完成后放置的位置我们可以自己自定义选择放在哪里，最终点击【加载】，即可实现将Power Query编辑器中的数据加载到Excel主界面。

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