1 项目进度管理过程:
一、规划进度管理
二、定义活动
三、排列活动顺序
四、估算活动持续时间
五、制订进度计划
六、控制进度
一、规划进度管理
输入&输出:
【输入】
1 项目章程
2、项目管理计划
3、范围管理计划
【输出】进度管理计划
进度管理计划是为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。
ü进度管理计划可以是正式或非正式的
ü非常详细或高度概括的
进度管理计划包括:
(1)项目进度模型
(2)项目进度模型维护
(3)进度计划的发布和迭代长度
(4)准确度
需要规定活动持续时间估算的可接受区间,如工期是 10±2 天 (5)计量单位
用于测量时间的人时数、人天数
(6)工作分解结构(WBS)
(7)控制临界值
采取某种措施前,允许出现的最大进度偏差
(8)绩效测量规则
规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则 (9)报告格式
需要规定各种进度报告的格式和编制频率
Ex:进度管理计划
项目名称:xx 出版社电商平台
日期:xx 年 x 月 x 日
进度规划方法:
1. 进度计划采用里程碑图、概括性进度计划和网络图进度计划相结合的方式,并采用滚动式规划方法,对近期要完成的活动做详细规划,对远期活动暂时做粗略规划,如里程碑图;
2. 采取挣值分析法监控进度状态,并采用挣值图更直观的展现进度状态;
3. 采用关键路径法,进行进度网络分析,计算所有活动最早开始与完成时间,最迟开始与完成时间; 4. 资源优化,采用资源平衡或资源平滑方式进行资源优化。
准确度:
控制临界值:进度偏差±5%以内可以不调整,超过范
总体工期估算误差应在±10%以内 计量单位:人天
围则应分析原因并采取纠正措施
绩效测量规则:
1. 测量依据为进度基准
2. 确定活动完成百分比采用 50-50 规则,即活动开始算完成 50%,全部完成算 100%
报告格式:上报管理层采用甘特图,每周五上报一次
二、定义活动
定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需要采取的所有活动,即将工作包分解为活动。
u工作包与活动是 1 对 1 或 1 对多的关系
u滚动式规划
输入&输出:
1、进度管理计划 2、范围基准
1、活动清单
2、活动属性
3、里程碑清单
【输出-1】活动清单
活动清单是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。
Ex:工作包:1.3.1 创建商品功能
活动 ID
活动名称
描述
负责人
10000创建商品功能需求分析
完成创建商品功能需求原型图
创建商品功能开发
完成创建商品功能代码开发
创建商品测试
完成创建商品功能测试
【输出-2】活动属性
活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活动属性随着项目进展情况演进并
更新。活动
100002 商品创建功能需求分析
所属工作包
1.3.1 商品创建功能
制约因素
相关干系人参加 6.2 日的需求调研
资源需求
产品工程师 2 名
工作描述
完成商品创建功能的需求分析,完成原型设计
项目经理 (签字):
负责人
(签字):
在项目初始阶段,活动属性包括唯一活动标识、WBS 标识和活动标签或名称,在活动属性编制完成时,活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
【输出-3】里程碑清单
u里程碑是项目中的重要时点或事件,通常是指一个主要可交付成果的完成
u里程碑的持续时间为零,里程碑既不消耗资源也不花费成本
u里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求)还是选择性的(如 根据历史信息确定的)
Ex:里程碑清单
三、排列活动顺序
识别和记录项目活动之间关系的过程,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
输入&输出:
1、进度管理计划
2、项目范围说明书 3、活动清单
4、活动属性
5、里程碑清单
1、项目进度网络图 u单代号网络图 u双代号网络图
【输出】项目进度网络图
项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。
1. 单代号网络图
2. 七格图
3. 双代号网络图
4. 时标网络图
u依赖关系
分类
含义
强制性依赖关系
法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系
选择性依赖关系
(首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系)
是基于具体应用领域的最佳实践或者基于项目的某种特殊性质而设定,即便还有其他顺序可以选用,但项目团队却仍按照此种特殊的顺序安排活动
如果想快速跟进,审查选择性依赖关系
外部依赖关系
项目活动与非项目活动之间的依赖关系,项目团队不可控
内部依赖关系
项目活动之间的紧前关系,项目团队可控
单代号网络图
1. 单代号网络图
项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形,以显示活动的实施顺序。
u节点代表活动,箭线代表依赖关系
u数字代表活动持续时间,即活动工期
2. 紧前活动、紧后活动
u紧前活动:进度计划的逻辑路径中,排在非开始活动前面的活动;
u紧后活动:进度计划的逻辑路径中,排在某个活动后面的活动。
【例题】根据下表完成此项目的前导图(单代号网络图),标明各活动之间的逻辑关系。
工作代号 | 紧前活动 | 历时(天) | |
A | - | 5 | |
B | A | 2 | |
C | B | 3 | |
D | A | 10 | |
E | C,D | 15 |
【答案】
3. 依赖关系
(1)F-S 型:结束到开始
只有紧前活动结束,紧后活动才能开始
(2)F-F 型:结束到结束
只有紧前活动结束,紧后活动才能结束
(3)S-S 型:开始到开始
只有紧前活动开始,紧后活动才能开始
(4)S-F 型:开始到结束
只有紧前活动开始,紧后活动才能结束
4. 提前量和滞后量
u提前量:相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量,往往表示为负数,如 FS-5
u滞后量:相对于紧前活动,紧后活动可以推迟的时间量,往往表示为正数,如 SS+10
5. 关键路径和最短工期
关键路径:项目中时间最长的活动顺序,决定着项目最短工期。 关键活动:关键路径上的活动为关键活动。
路径 A-B-C-E:5+2+3+5=15 (非关键路径) 路径 A-D-E:5+15+5=25 (关键路径)
工期:25
关键路径是从开始到结束,耗时最长的路径
关键路径的时长,就是最短工期
关键路径可能有多条
在项目执行中,关键路径可能会发生变化
6. 总浮动时间
在不延误项目完工时间且不违反进度制约因素的前提下,活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量,就是该活动的进度灵活性,被称为“总浮动时间”
总浮动时间:
关键活动:总浮动时间为 0
非关键活动:工期-该活动所在的路径最大值
7. 自由浮动时间
不延误任何紧后活动的最早开始时间且不违反进度制约因素的前提下,活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量。
自由浮动时间:
u关键活动:自由浮动时间为 0
u非关键活动:
?
该活动是紧后活动唯一的紧前活动:自由浮动时间为 0
?
该活动的紧后活动,有多个紧前活动:
从开始到其紧后活动:最长路径-该活动所在路径最大值
【真题】某项目包含 ABCDEFGHIJ 一共 10 个活动,各活动历时估算与逻辑关系如下表所示,则该项目工期为( ),活动 C 的总浮动时间是( )。
活动名称 | 活动历时(天) | 紧前活动 |
A | 2 | - |
B | 4 | A |
C | 2 | A |
D | 3 | A |
E | 3 | B |
F | 4 | D |
H | 2 | E\G\H |
I | 2 | G |
J | 3 | H\I |
【答案】
关键路径:ABEGHJ,ADFGHJ
工期:18 天
C 总浮动时间:5 天
关键路径法总结:
1. 根据表格中给出的依赖关系,画出单代号网络图 2. 找出关键路径、计算总工期
3. 计算活动总浮动时间、自由浮动时间
4. 直接给出七格图,计算总浮动时间和自由浮动时间
七格图
1. 七格图
最早开始时间 ES
工期
DU
最早完成时间 EF
活动名称
最迟开始时间 LS
总浮动时间
最迟完成时间 LF
(1)ES(Early Start):最早开始时间
(2)EF(Early Finish):最早完成时间
(3)LS(Late Start):最迟开始时间
(4)LF(Late Finish):最迟完成时间
(5)DU(Duration):工期
EF=ES+工期;LS=LF-工期
可以画出七格图:
ES 顺推、取最大
LF 逆推、取最小
2. 关键路径
关键路径:A-D-E
ü最早开始时间和最晚开始时间相等的活动称为关键活动
3. 总浮动时间
总浮动时间=本活动的最迟完成时间-本活动的最早完成时间
=本活动的最迟开始时间-本活动的最早开始时间
4. 自由浮动时间
自由浮动时间=紧后活动最早开始时间的最小值-本活动的最早完成时间
=紧后 ES 最小值-本活动 EF
【例题】在下面的项目网络图中(时间单位为天),活动 C 的自由浮动时间和总浮动时间分别为( )。
【答案】
C 的总浮动时间是 5,自由浮动时间是 5。
双代号网络图
双代号网络图(箭线图法):节点表示事件,箭线表示活动
虚箭头:虚活动,既不消耗时间,也不消耗资源,只是为了弥补箭线图在表达活动依赖关系方面的不足。
箭线图法中:
(1)网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号,即网络图中不会有相同的代号; (2)任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大; (3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后活动(或紧前活动)。
【例题】某项目的网络图如下所示,因天气情况,活动 G 的工期变成了 8 天,活动 J 和 N 依赖关系变为 FS+2。
(1)该项目的总工期。
(2)变化后,活动 F 的总浮动时间和自由浮动时间。
【答案】
(1)该项目的总工期。
G 没发生变化前,关键路径有 4 条:ADHKMP、ADILOP、BEHKMP、BEILOP,它们的工期都是 19。
由于 G 的工期变成了 8 天,关键路径发生改变,变为:ADGJN,BEGJN,关键路径有两条,总工期是 21 天。活动 J 和 N 依赖关系变为 FS+2,总工期为 23 天。
(2)变化后,活动 F 的总浮动时间和自由浮动时间。
活动 F 所有在路径最长为 22,活动 F 总浮动时间=工期-活动 F 所有在路径最长值=23-22=1; 活动 F 的紧后活动,有多个紧前活动:活动 F 自由浮动时间=从开始到其紧后活动:最长路径-该活动所在路径最大值=7-6=1。
时标网络图
【例题】
u画时标网络图
1. 先画出双代号网络图:箭线代表活动;
2. 算出每个活动的最早开始时间;
3. 准备时间轴,标注时间刻度;
4. 把节点放在最早开始时间上;
5. 以节点为起点,按工作持续时间画实箭线,箭线长度不足时,用波形线补充。
u关键路径:
从开始到结束,不包含波形线的所有路径。
u总浮动时间:
(1)以该活动为起点工作,寻找通过该活动的所有线路;
(2)计算各条线路的波形线的长度和,波形线长度和的最小值就是该活动的总时差。
u自由浮动时间:
(1)该活动箭线上有波形线,自由浮动时间为箭线上波形线的长度;
(2)该活动箭线上没有波形线,自由浮动时间为活动与其紧后活动工作时间间隔的最小值。
【本节小结】
项目进度管理过程:
一、规划进度管理
二、定义活动
三、排列活动顺序
四、估算活动持续时间
五、制订进度计划
六、控制进度
抄写以下知识点:
做讲义中的所有例题