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别一天到晚用EXCEL了,数据透视表再强大也比不过这个工具

bigegpt 2024-09-11 01:03 4 浏览

万物有时尽,而数据的尽头是EXCEL。

这是一位粉丝在我评论区的留言,我觉得挺有意思的,今天就和大家来聊一聊究竟数据的尽头是EXCEL还是其他?

首先不可否认,EXCEL功能确实很强大,只要你会,你可以拿它做可视化、拿它做动画、甚至拿它做音乐,如此强大的万能性也让很多人觉得学啥都不必,学好EXCEL就够了。

但真的就够了吗?首先先从难度而言excel属于入门容易精通难。

  • 前期你满足于EXCEL的快速处理数据,然后发现要想实现真正的快速还要学不少函数,譬如sum、max函数等,进阶点的学习vlookup、match,但实际情况是很多函数实现不出结果,总是报错又不知道错在哪。
  • 后来你想用EXCEL实现可视化,开始学习数据透视表,但发现要么是无法创建透视表,要么是数据不是我们需要的数据,最终好不容易做出了动态的效果,但当你数据源发生改变时,一切又重新开始。
  • 再后来你觉得总是重复性的用EXCEL完成重复性的数据处理太麻烦,你开始学习VBA,你学着用宏,但问题一大堆,90%的时候没有办法启用宏,你查询代码,心叹是不是该学下代码......

这就是为什么会有那么多的EXCEL培训课,也是为什么我会说EXCEL入门简单精通难。

所以我一直强调专业的事情交给专业的工具来做。就像做动画人们选择maya、max、c4d或ue4,做音乐人们选择FL Studio、Studio One或者Cubase,而做可视化,人们更喜欢用FineBI

先简单介绍下BI工具。

BI又称商业智能,它通过组建企业级数据仓库,得到企业数据的全局视图,在此基础上,再利用合适的查询和分析工具、数据挖掘OLAP等工具对数据进行分析和处理,形成有用的信息。

贴近职场来说就是图标可视化工具,即将企业中现有的数据转化为图表,帮助管理者做出明智的业务经营决策的工具。

EXCEL在快速处理数据方面无人能与其争锋,如果你只需要处理数据,那么接下来可以不看了。但如果你还有其他的需求,譬如图表可视化、譬如更深层次的数据模型分析、譬如经常性的周月报等,那请继续往下看。

首先就说图表可视化。EXCEL拥有的图表不用说大家也知道--朴素!

图表类型不少,但都格外的简单朴素,并且静态,如果你对美有略微的感知,就知道它是多么得不能展现图表的魅力。

而FineBI一开始就内置了除EXCEL的基础图形之外,还另外添加了KPI指标卡、玫瑰图、桑基图、区域地图、热力地图、词云图等等几十种,就拿最常见的柱形图来说FineBI里就有7种之多,区间柱状图、瀑布图、分区柱状图等等,能够满足你对数据不同的展示重点需求

但如果你以为只有这些那也太小看FineBI了,在数据分析模型这方面,FineBI的强大之处多出你想象。AARRR分析模型、漏斗模型、KANO模型、RFM模型、波士顿矩阵模型、杜邦分析模型等等,只要你见过的模型,FineBI里都可以找到。

然后我们再来说说FineBI的仪表板功能,简而言之:酷炫、高效、简单。先看效果:

别看效果酷炫,但真正操作起来很简单,只要基本5步操作:

Step 1 连接到数据

首先在「数据准备」的「数据列表」中有大量业务包,你可以在不同种类的业务包下,存放对应的数据。

Step 2 创建组件和分析数据

进入了可视化组件编辑界面,选择图表类型「分组表」,在将左侧表内字段,拖入分析区域,即可开启多维度分析之旅。

Step 3 添加可视化组件

按照自己的需求选择对应的图表进行制作

Step 4 添加交互效果

通过一个页面内的钻取联动逐级向下钻取,直到明细数据,定位到具体的问题。

Step 5 制作和分享仪表板

仪表板内的组件制作完成后,我们需要对仪表板的整体,进行布局,丰富内容,整体美化,完成一张仪表板的制作。


最后,如果你有数据可视化的需求,而EXCEL无法满足你的话,那就试试FineBI工具吧,回复“大屏”即可抢先体验,它能打开你的图表新世界。

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